Внедрение 1С под Ваши требования
Внедрение 1С документооборот
Главная страница » Внедрение 1С документооборот
Специалисты компании 1C8V помогут автоматизировать учет документов и сократить сроки их согласования, отладить взаимодействие сотрудников и контроль исполнения задач с помощью внедрения системы
1С: Документооборот.


Прайс-лист
Стоимость внедрения 1С
-
Обслуживание и обновления 1С от 2100 руб.
Линия консультации. Обновления платформы/конфигурации. Подключение сервисов.
-
Доработка конфигурации 1С от 2100 руб.
Индивидуальные настройки. Отчеты и обработки. Дополнительный функционал.
-
Интеграции 1С от 2100 руб.
Другие конфигурации 1С. Другие учетные системы. Веб-сайты.
-
Оптимизация 1С от 2100 руб.
Аудит производительности 1С. Оптимизация кода. Оптимизация оборудования, серверов 1С:Предприятие и СУБД.
-
Доработка и создание отчетов от 2100 руб.
Доработка существующих отчетов. Разработка новых отчетов. Настройка рассылки отчетов.
-
Настройка прав доступа от 2100 руб.
Настройка имеющихся прав. Создание новых прав и ролей доступа. Настройка РЛС.
-
Загрузка и перенос данных 1С от 2100 руб.
Переход на другую конфигурацию 1С. Переход на новую версию программы. Переход с другой системы.
-
Подключение оборудования к 1С от 2100 руб.
Подключение сканеров ШК. Подключение кассы. Настройка РМК.
-
Обучение работе в 1С от 2100 руб.
1С:Бухгалтерия. 1С:Управление Торговлей. 1С:Управление Нашей Фирмой.
-
Исправление методических ошибок в базе 1С от 2100 руб.
Налоговый учет. Бухгалтерский учет. Управленческий учет.
Полезные сервисы
Сделайте работу с 1С еще комфортнее


Зачем внедрять
Программу 1С документооборот
Создание и хранение документов
Программа поможет организовать хранение документации, упростить ее подготовку и согласование.
Защита информации и контроль
Удобство управления правами доступов.
Согласование документов
Моментальная отправка документов между отделами для согласования.
245
Проектных решений
316
+Выбирают нас
1602
Готовых решений
15
Лет работы
При заключении договора с нами вы получаете:
- Обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»
- Уникальную справочную информацию с наглядными примерами в 1С
- Сдачу электронной отчетности в 2 клика с сервисом «1С Отчетность»
- Бесплатные консультации 24/7 от наших специалистов
- Актуальную и достоверную информацию о последних изменения в законодательстве
- Более 20 уникальных сервисов, доступных с договором ИТС




6 причин внедрить
1С: Документооборот
Электронный документооборот от 1С позволяет вести деятельность по согласованию документа в электронном виде. Система электронного документооборота 1С – это упорядоченная деятельность. В программе существует механизм принятия задач к исполнению. После того, как задача получена исполнителем, он ее может принять к исполнению, таким образом все заинтересованные сотрудники смогут увидеть – началось ли выполнение данной задачи либо нет. Соответственно, можно построить и отчет о задачах, принятых к исполнению и среднем времени принятия задач к исполнению.
В 1С: Документооборот ведется контроль сроков и результатов исполнения документов, как с использованием категоризации задач в представлениях документов, так и при помощи различных отчетов по исполнительской дисциплине.
- Приобретение, обновление и амортизация копировальной техники.
- Доставку документов в бумажном виде.
- Содержание архивов бумажных документов.
Происходит за счет быстрой автоматизированной передачи данных в 1С: Документооборот между сотрудниками, регламентации работы с документами как по срокам исполнения, так и по выбору исполнителей. Система 1С сама произведет направление документа в зависимости от заданного маршрута. Появляется возможность быстрого регламентированного оформления документов, группировок по различным критериям и организация поиска как по реквизитам, так и по содержимому файлов, автоматизации формирования отчетности.
Программа 1С: Документооборот позволяет осуществлять всю деятельность с рабочего места, объединять в систему коллективы или команды людей, находящихся в разных городах. В 1С организована маршрутизация документов по бизнес-процессам и каждый бизнес-процесс привязан к определенному типу документа.
В системе делегирование организовывается при помощи ролевой маршрутизации. В этом случае, при смене исполнителя задачи оперативно попадают на исполнение к новому сотруднику. В 1С: Документооборот автоматизирована работа не только с документами, но и с файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие.
«1С: Документооборот» позволяет создавать файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов. Для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа. Использования файловой структуры, структуры внутренних документов и наличие номенклатуры дел позволяет использовать продукт одновременно бизнес пользователям и сотрудникам секретариатов и канцелярий.
В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в программе 1С ведется работа с архивом документов организации. Настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для списания в дело исполненных документов. Специалистом, ответственным за архив вносятся сведения о передаче дел в архив, о количестве томов каждого дела, нормативные сроки хранения и местоположение каждого дела в архиве. Это позволяет вести учёт дел, переданных на архивное хранение, и облегчает их поиск в архиве.
1С:Документооборот 8
Этапы внедрения программы
Если ваша компания приняла решение автоматизировать документооборот, стоит пригласить наших экспертов для обсуждения всех деталей и процессов. После обсуждения деталей специалисты нашей организации подготовят коммерческое предложение, укажут стоимость работ и сроки реализации проекта.
После согласование целей, задач и сроков проекта по внедрению 1С:Документооборот заключается договор с нашими профессионалами на выполнение работ.
Для успешного внедрения системы электронного документооборота необходимо правильно сформулировать задачи. Специалисты подготовят детальное техническое задание.
Заказчик проверят подготовленное техническое задание. Утверждается список работ по внедрению и модификации 1С:Документооборот 8.
После выполнения работ по внедрению 1С:Документооборот 8 заказчик проверяет качество выполнения задания. Для проверки работы проводится опытная эксплуатация системы.
Для эффективной работы в 1С:Документооборот 8 должно быть проведено обучение пользователей программы. Программа обучения адаптируется с учетом индивидуальных настроек системы электронного документооборота Заказчика.
Заказчик может начинать работать в настроенной программе 1С:Документооборот 8. При необходимости для оперативной помощи пользователям в начальный период эксплуатации мы закрепляем специалиста. Наш сотрудник контролирует работы программы и помогает при возникновении вопросов.


Типовой запуск 1С:Документооборот
Подходит для небольших, средних и крупных компаний с несложной организационной структурой. Позволяет упорядочить работу с любыми управленческими документами, организовать взаимодействие внутри компании.
Особенности подхода к типовому запуску:
- Получение результатов по выбранным бизнес-процессам – время внедрения 1-2 недели.
- Максимально выгодное использование типового функционала системы 1С.
- Разработка и сохранение конфигурации 1С в типовом виде с возможностью её дальнейшего автоматического обновления.
- Минимизация затрат заказчика за счет типизации и стандартизации процесса запуска системы.
- Быстрый запуск наиболее важных для компании бизнес-процессов в автоматизированной базе 1С.
- Поэтапность запуска ключевых бизнес-процессов предприятия клиента с контролируемыми результатами.