Настройки зарплаты в 1С

Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, можно довольно успешно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.

Общие настройки

Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела:

• Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты.
• Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты.

Настройки зарплаты доступны только, если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности, раздел Главное – Настройки – Функциональность.

Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:

• В этой программе.
• Во внешней программе.

Если вы выбираете «В этой программе», это значит, что в программе будут доступны для формирования:

• Кадровые документы: прием на работу; кадровый перевод; увольнение.
• Документы по расчету и выплате заработной платы: начисление зарплаты; ведомость в банк; ведомость в кассу.

Настройки учета зарплаты

Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета.

Отражение в учете зарплаты

Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.

При работе в программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно задавать Способ отражения в бух. учете как для всей организации, так для каждого работника и отдельных начислений. При этом задавать способ для каждого объекта надо, принимая во внимание, что программа будет его учитывать в следующей последовательности:

• Для отдельных начислений задается в справочнике Начисления.
• Для отдельных работников задается в справочнике Сотрудники.
• Общий для всех начислений и работников задается на вкладке Зарплата раздела Настройки учета зарплаты.

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию. В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты, который доступен из:

• Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
• Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.

В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.

Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Возможны варианты:

• Полностью на ЕНВД.
• Не относится к ЕНВД.

Определяется ежемесячно.

Выплата зарплаты и аванса

Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:

• Зарплата выплачивается каждого числа месяца, следующего за расчетным — за вторую половину месяца.
• Аванс выплачивается каждого числа расчетного месяца — за первую половину месяца.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (п. 4 ст. 136 ТК РФ).

Также можно установить Размер аванса:

• Общий для всех сотрудников: процентом от оклада; фиксированной суммой.
• Устанавливается индивидуально каждому сотруднику.

Отражение в учете депонентов

В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия.

Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:

• Списание депонированных сумм.
• Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы.

Резервы отпусков

Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков. Панель настроек становится активной, если стоит флажок «Формировать резерв отпусков».

На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.

Необходимо установить параметры:

• Предельная сумма отчислений в год.
• Ежемесячный процент отчислений от ФОТ.
• Действует с какого периода, с которого формируется резерв по заданным правилам.

Территориальные условия

На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.

Основные параметры настроек:

• Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью.
• Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:

Расчет зарплаты

Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.

Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний

В данном разделе производится по умолчанию работа с документами:

• Больничный лист.
• Отпуск.
• Исполнительный лист.

Возможность вести в программе учет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам есть только в том случае, если численность работников по организации не превышает 60 человек.

Зарплата по обособленным подразделениям

Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С 8.3 Бухгалтерия установлен соответствующий флажок.

Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.