Настройка 1С ЗУП

Пользователи программного решения могут успешно настроить «1С:ЗУП» без помощи вспомогательного помощника, благодаря возможности детальной и точечной настройки. Для этой цели предоставлен соответствующий раздел, в котором рекомендуется начать с раздела «Реквизиты организации».

В этом разделе требуется ввести следующие данные:

1. Тип организации.
2. Полное, краткое и сокращенное наименование.
3. ИНН, ОГРН.
4. Наличие филиалов.
5. Адрес и контактный телефон.
6. Информация о налоговом органе, который выполнил регистрацию организации.
7. Параметры, связанные с местными условиями труда.
8. Особые характеристики бухгалтерской политики и прочее.

Далее следует перейти к разделу «Расчет заработной платы». Здесь помимо флажков, влияющих на различные опции, доступна ссылка на «Настройку компонентов начислений и удержаний». Этот раздел предлагает множество важных параметров. Например, вкладка «Учет отсутствий» определяет видимость определенных документов. Включив опцию «Командировки», можно создавать соответствующие документы и проводить начисления.

Также при проведении настройки «1С:ЗУП» стоит перейти к разделу «Кадровый учет». Здесь параметров меньше, но принцип остается тем же. Важно также перейти к разделу «Настройка штатного расписания» по предоставленной ссылке.

Отдельно стоит отметить следующие параметры:

1. Опция «Работа по неполной ставке» – предоставляет возможность указывать неполное количество ставок в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
2. Опция «Подработки используются» – позволяет создавать документы о назначении и прекращении подработки.

Для адаптации программного обеспечения к бизнес-потребностям требуется выполнить несколько шагов. Первым шагом может быть создание пользователей. В «1С:ЗУП» позволяет работать одновременно с несколькими пользователями. Количество пользователей ограничивается только приобретенными лицензиями и технически не имеет ограничений. Для этого создается специальный справочник, в который добавляются все сотрудники, которые будут использовать ПО. Один из них обязательно должен быть назначен администратором, который обладает полным доступом ко всем функциям и информации программы.

Настройка пользователей в версии «1С:ЗУП 8.3» осуществляется через раздел «Администрирование». Ведение такого списка пользователей позволяет ограничивать доступ сотрудников к определенной информации и функциям ПО, определять авторство при работе с документами и указывать ответственного, а также производить настройку отчетов и других параметров ПО для каждого сотрудника в соответствии с его потребностями. У каждого пользователя есть собственная карточка, в которой указываются его ФИО, контактная информация, данные для входа и другие настройки. При этом пользователи могут быть объединены в группы (например, кадровики, расчетчики, табельщики, аудиторы и т. д.), что упрощает управление доступом и настройками для определенных ролей.

После завершения начальной конфигурации имеется также возможность настройки пользовательского интерфейса «1С 8.3 ЗУП», который получил название «Такси». Панель разделов в программе размещается в верхней части окна.

Для специалиста по кадрам здесь доступны следующие разделы:

1. «Главное» – включает основные функции.
2. «Кадры» – предоставляет информацию по учету персонала.
3. «Зарплата» – содержит документацию по учету рабочего времени и возможности изменения оплаты труда.
4. «Настройка» – позволяет взаимодействовать со справочниками.

Если определенные разделы программы не требуются пользователю, их можно скрыть. В правой колонке отображаются используемые разделы. Чтобы скрыть раздел, его достаточно перетащить в левую колонку. В любой момент такой раздел можно восстановить. Также, здесь есть возможность изменить порядок отображения разделов с помощью стрелок вверх и вниз. Дополнительной опцией «1С:ЗУП 8.3» является возможность настройки расположения панелей. Например, разделы можно перенести в левую часть экрана вместо верхней. Для этого необходимо перейти в раздел «Главное меню – Вид – Настройка панелей».