Настройка 1С Розница

Программный модуль РМК обладает исчерпывающей функциональностью для эффективной работы кассовой точки на торговой площади любой пропускной способности. Доступ к инструментарию модуля с возможностью использовать те или иные функции конкретным кассиром задается в общих настройках 1С Розница в сочетании с персональными правами конкретного сотрудника.

Настройку магазина 1С и РМК нужно начать с такой важной составляющей торговли, как торговое оборудование. Возможность подключения фискальных регистраторов к информационной системе упростило процесс не только обслуживания покупателей, но и получения отчетности при повышении точности данных и их соответствия реальности.

Настроить работу оборудования можно зайдя в «Администрирование» — «Подключаемое оборудование». Поставив галку на «Использовать подключаемое оборудование», нужно двигаться в пункт меню «Подключаемое оборудование», который находится справа.

В открывшемся окне 1С Розница 2.2 выбрать «Фискальные регистраторы»-«Создать».

Настройка магазина 1С может производиться в разрезах продовольственной розницы и непродовольственной, но вне зависимости от этого важно настроить права пользователей, так как именно это обеспечит контроль корректной работы персонала с товарно-материальными ценностями и, конечно же, в части расчета с покупателями.

Надо зайти в «Администрирование»-«Пользователи и права»-«Персональные настройки пользователей»-«Дополнительные права пользователей». Первого пользователя, если он не создан, правильнее будет назначить администратором. Проставить все галочки и нажимаем Записать.

Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) надо задать реквизиты торгового предприятия в «НСИ»-«Реквизиты организации». Заполнить всю необходимую информацию и сохранить данные.

Далее надо создать магазин, от которого будут осуществляться продажи в «НСИ»-«Магазины»-«Создать». Занести в систему наименование непосредственно магазина, наименование склада, с которого будет осуществляться отгрузка, организацию, от которой будут проводиться продажи и правила ценообразования.

Для того чтобы создать новое правило, нажать кнопку выбора из списка. Автоматически будет предложен выбор правила из списка или возможность создания нового. Поскольку настраивается новая база с нуля, то список будет пуст, и предстоит «Создать новое» правило. Ввести наименование правила и создать вид цен.

Начать с создания вида цены «Закупочная». Она не будет использоваться при продаже, поэтому соответствующий пункт галочкой отмечать не надо. Заполнять ее можно вручную или автоматически, подставив значение из информационной базы.

Нажать «Создать» еще раз, теперь нужно проработать с видом цены «Розничная». Ставить галочку «Использовать при продаже» и выбрать способ задания цены «Рассчитывать по другим видам цен». В том же окне чуть ниже появится конструктор формул, с помощью которого можно настроить автоматический расчет цены по заданной формуле.

Для создания и настройки кассы РМК, нужно зайти в раздел «НСИ»-«Кассы». Нажать «Создать» и выбираем магазин, созданный ранее. Выбрать название кассы и ставить галочку «Пробивать чеки по кассе ККМ». Если касса не создана, нужно создать ее, воспользовавшись кнопкой выбора справа «Показать все», затем – «Создать».

В подключаемом оборудовании выбрать фискальный регистратор, задать наименование, указать серийный и регистрационный номера. В завершении нажать «Записать и закрыть». Выбрать созданную кассу из списка и нажать «Записать и закрыть» еще раз.

Создание документов начинается с поступления товаров в разделе «Закупки»-«Поступления товаров» и создать новый документ. В самом документе существует возможность создать нового поставщика, записав название фирмы-поставщика и все необходимые реквизиты. Заполнить таблицу номенклатуры документа, как и с поставщиком, создав новые номенклатурные позиции, можно прямо из создаваемого документа. Указать наименование товара, тип номенклатуры, ставку НДС и единицу измерения.

Нажать кнопку «Провести» (документ с зеленой стрелочкой), а затем «Создать на основании» (два документа с зелеными стрелочками). В выпадающем меню выбрать «Установка цен номенклатуры». Откроется «Установка цен номенклатуры». Программа автоматически рассчитала розничную цену по формуле, которая была задана. Закупочная цена регистрируется документом «Поступление». Нажать «Провести и закрыть».

Теперь надо перейти к продаж товара. Для этого нужно зайти в «Продажи»-«РМК (управляемый режим)». Откроется меню РМК – то, что увидит перед собой кассир. Чтобы начать работу, нужно открыть смену. Нажать кнопку «Открытие смены», что вызовет печать чека открытия смены.

Далее нужно зайти в пункт меню «Регистрация продаж». Нажать кнопку «Поиск», выбрать товар, который будет продан. Выбрав товар, нажать кнопку «Наличные» и, проверив сумму, нажать «Enter». Программа пробьет чек.

Далее настраиваем рабочее место кассира. Для этого выйти из меню продаж, нажать F12, зайти в раздел «Настройки РМК». «Изменение настройки РМК» и «Создать».

В открывшемся окне выбрать необходимые настройки: на первой вкладке установить флаги напротив пунктов «Объединять позиции с одинаковым товаром», «Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели» и «Открывать нижнюю панель при запуске». На второй вкладке выбрать, какие кнопки будут присутствовать на нижней панели.

Настроив кнопки нижней панели, нажать «Записать и закрыть». Теперь открыв раздел «Регистрация продаж», видно, что появилась нижняя панель с кнопками, которые были выбраны и в настройках. Чтобы закрыть кассовую смену, нужно нажать «Закрытие смены». Программа попросит подтвердить закрытие. Нажав «Да», будет получена отчетная информация о продажах за прошедшую смену. Нажать кнопку «Закрытие смены». Программа распечатает чек закрытия и сформирует отчет о розничных продажах.

Чтобы продавец имел возможность нормально совершать розничные продажи и ряд других операций, нужно внимательно настроить рабочее место кассира в программе 1С Розница. Процесс настройки РМК разделяется на несколько элементов:

• Общие в плане интерфейса и разных действий системы.
• Настройка верхних и нижних кнопок.
• Назначение кассиру дополнительных прав для тех или иных действий в РМК.

Настройка рабочего места кассира (РМК)

Для начала нужно зайти в раздел Продажи и открыть РМК (управляемый режим). Выбрать Настройка РМК. Нажать Выбор настройки РМК. И нажать Создать новую настройку.

Процесс настройки начинается с раздела Общие настройки:

• Объединять позиции с одинаковым товаром.
• Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели (Обязательно).
• Открывать нижнюю панель при запуске.
• Запретить выбор дисконтной карты из списка.
• Закрывать окно поиска при выборе товара.
• Проводить опрос владельца карты.
• Можно выбрать показ Дополнительных полей номенклатуры: Код или Артикул.
• Предупреждение кассира о закрытии смены за какое-то время.

Чтобы удобнее было настраивать Кнопки нижней панели в РМК, можно сразу указать, какое максимальное их количество будет в одном ряду и нажать Заполнить. В окно добавятся все возможные функциональные кнопки из 33 штук, которые нужно проверить, чтобы оставить только нужные и удалить все лишние. Как правило, набор минимальных для работы кнопок, выглядит следующим образом:

• Открыть быстрые товары.
• Открыть денежный ящик.
• Отложить чек.
• Продолжить чек.
• Аннулирование чека.
• Ввести штрихкод.
• Выемка денег.
• Отчет без гашения.
• Выход.

В нижнем разделе Быстрые товары, можно создать палитру из быстрых товаров. Создаётся палитра из определённых товаров, чтобы обеспечить кассиру к ним быстрый доступ. Подобный доступ к тому или иному товару, можно сделать двумя способами:

• Первый — это назначить для товара любую клавишу на клавиатуре, чтобы он сразу добавлялся в окно для продажи.
• Второй — это добавить кнопку Открыть быстрые товары в РМК и добавлять товары через неё.

В разделе Кнопки верхней панели настраивается их доступность, но для доступности кнопки Без передачи данных, нужно в разделе Администрирование – Продажи отметить пункт Расчеты с клиентами, а для кнопки Платежная карта в системе должен быть заранее настроен эквайринговый терминал.

В разделе Информация о текущей строке, если нужно, можно добавить в РМК дополнительные реквизиты для отображения.

Перед окончанием настройки, надо зайти в раздел Права пользователей. Выбрать заранее созданного пользователя Кассир, который будет работать с РМК и настроить  его дополнительные права, к примеру, следующим образом.:

• Управление доступностью форм.
• Доступность колонки «Цена».
• Доступность поля «Дата».
• Показывать колонку «Остаток».
• Разрешить аннулирование чека.
• Разрешить внесение денег.
• Разрешить изъятие денег.
• Разрешить назначение управляемых скидок.
• Разрешить работу с отложенными чеками.
• Разрешить редактировать набранный чек.
• Разрешить сторнирование товара.
• Разрешить чек возврата.
• Проверять закрытие кассовой смены перед выходом из РМК.
• Проверять непробитые чеки при закрытии смены.
• Разрешить закрытие смены.
• Разрешить неполную выемку при закрытии смены.
• Разрешить отчет о смене без гашения.
• Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы.

Внимательно проверить и нажать Записать. Раздел можно закрывать.