1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка
Программное решение под названием «1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка» представляет собой уникальное инструментальное средство, способное эффективно решать разнообразные задачи в сфере автоматизации учета документов, организации сотрудничества сотрудников и контроля исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях. Благодаря наличию соответствующих клиентских лицензий пользователи получают возможность осуществлять совместную работу в многопользовательском режиме через локальную сеть или Интернет, включая возможность использования веб-браузеров. Это позволяет значительно упростить и оптимизировать взаимодействие между сотрудниками и обеспечить более точный контроль и анализ работы учреждений.
При покупке лицензии – бесплатное оказание помощи в установке
Функциональные возможности:
- Возможность учета и регистрации входящих и исходящих писем, включая сканирование бумаг, печать штрихкодов, штампов и других документальных элементов.
- Внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок программы с учетом установленных прав доступа. Права могут быть настроены в зависимости от типа документов или их классификации, и каждой папке можно назначить разрешения на чтение, добавление, редактирование или удаление.
- Есть возможность работы с различными типами документов, каждый из которых сопровождается учетно-регистрационной карточкой, соответствующей ГОСТ стандартам. Поддержка входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и других типов документов.
- Обеспечение регистрации и обработки обращений граждан в соответствии с законом № 59-ФЗ. Сотрудники имеют доступ к информации о заявках, переписке и сопроводительной информации, а также могут пользоваться отчетами для анализа и контроля.
- Обеспечение доступа сотрудников к файлам для просмотра и редактирования, с механизмом блокировки файлов, исключающим конфликты при одновременном редактировании.
- Передача и прием документов с использованием МЭДО в соответствии со стандартами ГОСТ.
- Доступ к функциональному почтовому клиенту, позволяющему работать с письмами непосредственно в программе.
- Поддержка сертифицированных механизмов электронной подписи (ЭП), позволяющих подписывать и шифровать документы и файлы в «1С:Документооборот государственного учреждения» и др.
Во время разработки продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» принимались во внимание основные стандарты делопроизводства, ГОСТы и нормативные акты.
- Платформа «1С:Предприятие 8.3»;
- Прикладное решение (конфигурация) «1С:Документооборот государственного учреждения»;
- Регистрационная карточка и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
- Конверт с пин-кодами программной защиты;
- Текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и бесплатный доступ к материалам портала 1С:ИТС на 3 месяца;
- Регистрационная карточка и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
- Пин-код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
- Конверт с пин-кодом для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
- Почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
В программе используются визы согласования для отражения результатов согласования документов. Есть возможность определения, был ли документ согласован, кем и когда, а также указания причины, если согласование не было достигнуто. Присутствует поддержка полнотекстового поиска данных не только по всем полям карточек, но и по содержимому документов, обеспечивая удобство и эффективность поиска необходимой информации.
Реализована коллективная работа с документами при помощи бизнес-процессов, таких как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, поручение и другие. Продукт предполагает возможность выбора подходящего шаблона при создании процесса, а также удобное организованное отображение процессов в группах и по хронологии. Есть обеспечение ежедневной отчетности сотрудников, включая информацию о времени работы, проектах и выполненной работе. Это позволяет руководителям принимать точные управленческие решения и оптимизировать работу сотрудников.
