Система 1С:Управление торговлей 8.3 предназначена для успешного ведения бизнеса. Она создана специально для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета на торговом предприятии. В программе можно планировать деятельность компании и проводить анализ эффективности всех бизнес-процессов.
Контроль и управление работой торговых представителей
Контроль и управление товародвижением
Планирование и контроль проводимых маркетинговых мероприятий
Складской учет
Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.
Прежде, чем корректно выполнить все настройки в системе, нужно иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо понимать особенности вашего предприятия.
Типовая конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3
Все конфигурации 1С состоят из обязательного набора элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты.
Справочники
Здесь хранятся все важные сведения, которые требуются для работы. Среди них данные о товарах и покупателях.
В типовой конфигурации 1С.Управление торговли 8.3 есть следующие справочники:
Партнеры;
Организации;
Номенклатура.
Справочник Партнеры
Система делит партнеров на категории:
клиенты;
контрагенты;
поставщики.
Чтобы не путать понятия, которые предлагает 1С, предлагаем разобраться.
Клиенты – это общий справочник всех покупателей. Технически тот же справочник Партнеры, но с признаком Клиент.
Поставщики – это общий справочник всех поставщиков. Технически справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.
Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.
Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.
Допустим, что покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП. В этой ситуации в системе УТ останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.
Обратите внимание, что в справочнике Контакты невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо.
В остальном работа с партнерами настраивается гибко. Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами.
В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок).
Справочник Организации
Здесь хранится информация о структуре компании. Все что относится к регламентированному учету связано именно c этим справочником (банки, счета и т.д).
В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д.) так и физическое лицо (ИП).
Справочник Номенклатура
В данный справочник входят все виды товаров и услуг вашей торговой компании. Также указываются их основные качества.
Номенклатура состоит из следующих частей:
Карточка товара или услуги;
Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик;
Цены и ценовые категории;
Дополнительные свойства.
Справочник Документы
Учетные операции, которые отражают движения товарных и денежных средств, потребности клиентов или заказы поставщикам, представляются в 1С в виде документов.
Обычно оформление документов в УТ происходит в такой последовательности:
Заказ клиента;
Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
Счет-фактура (при необходимости);
Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
Расходный ордер на товары;
Отбор (отгрузка, размещение) товара.
В конфигурации очень хорошо представлен перечень финансовых документов. Поступления и расход средств можно настроить как через кассу, так и безналичным способом. Удобно использовать банковские выписки, которые необходимы для взаиморасчетов. Хорошим помощником выступает календарь платежей для работы с поставщиками. Он необходим для формирования платежных документов или, например, напоминания об оплате.
Групповая печать документов
В любой компании довольно часто появляется необходимость распечатать сразу несколько документов. В программе 1С:Управление торговлей 8.3 для этого существует механизм групповой печати.
Как пользоваться механизмом групповой печати ?
В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.
Отмеченные документы можно распечатать при помощи кнопки «Печать» после выбора необходимой печатной формы.
Интеграция 1C:УТ с интернет-магазином
В 1С:Управление торговлей 8.3 реализован удобный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Чтобы его настроить и начать сразу же получать заказы из интернет-магазина, пользователю понадобится минимум времени и усилий.
Однако обратите внимание на тот момент, что полноценно настроить обмен данными можно только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта.
Как работает интеграция 1C:УТ с сайтом?
Данные о товарах загружаются в справочник номенклатуры 1С, затем копируются на сайт. Если была переоценка или изменилось количество остатков, то сведения обновятся автоматически.
Данные о заказе, который сам покупатель оформляет на сайте, автоматически передаются в 1С. Затем в системе создается документ «Заказ» и указывается клиент. Можно настроить автоматическое создание карточки клиента по данным, оставленным на сайте.
Чтобы такой обмен заработал, достаточно коробочного решения. Если ваша компания использует типовую конфигурацию и официальную версию Bitrix, то никаких доработок не понадобится. Просто отметьте флажком «Синхронизация» и укажите пароли для доступа к сайту и базам данных.
Интеграция с бухгалтерией
Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3 и другими системами. Важно, что при этом все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными обновлениями.
Интеграция с электронной почтой
Кроме того, любой документ из программы 1С:Управление торговлей 8.3 при необходимости можно отправить на электронную почту. Также и в программу можно импортировать электронные письма.
Подключение устройств в 1С:Управление торговлей
В программе 1С:Управление торговлей 8.3 есть удобные инструменты для интеграции различного торгового оборудования.
Обычно выполняется подключение следующих устройств:
сканеры для штрих-кодов;
электронные весы;
устройства для печати этикеток;
различные считыватели;
ТСД;
кассовые аппараты;
терминалы для приема оплаты по картам.
Их легко интегрировать в программу. Затем пользователь самостоятельно может выполнить необходимые настройки для корректной передачи данных.
Конечно, конфигурация 1С:УТ не является WMS-системой, и поэтому вести полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но если у вас небольшой склад, то возможностей системы будет достаточно.
Другие возможности 1С:УТ
Права доступа по уровням должностей и специализациям сотрудников
Чтобы к конкретной должности привязать какие-то функции из программы, можно воспользоваться предложенными шаблонами. В системе есть прописанные сочетания прав доступа. Они уже оптимизированы под некоторые распространенные должности.
Планирование задач
В программе предусмотрен специальный планировщик. Здесь на определенную дату и время устанавливаются необходимые задачи. К ним прилагается описание и документы.
Управление заказами
Система обеспечивает высокую эффективность работы с заказами от контрагентов.
В этом разрезе есть возможность:
вовремя выполнять резервирование товаров на складе;
вести подробную историю взаимоотношений с заказчиком, от выполненных заказов до задолженностей;
сопоставлять процедуры взаимодействия с заказчиком и документами, которые учитываются в системе.
Управление ценами
В программе можно оперативно выставлять и корректировать цены на отдельные товары или на целые категории. Есть возможность отслеживать динамику изменения цен и даже видеть, кто из сотрудников вносил изменения.
Подводя итоги, стажем, что решение 1С:Управление торговлей 8.3 пожалуй самое адаптированное решение для нужд оптовых и дистрибьюторских организаций.
Система УТ четко интегрируется с бухгалтерией. А благодаря гибким настройкам подойдет для любой торговой компании.
Система 1С:Управление торговлей 8.3 предназначена для успешного ведения бизнеса. Она создана специально для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета на торговом предприятии. В программе можно планировать деятельность компании и проводить анализ эффективности всех бизнес-процессов.
Содержание статьи:
Основные возможности 1С:Управление торговлей 8.3
Среди основных возможностей программы:
Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.
Прежде, чем корректно выполнить все настройки в системе, нужно иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо понимать особенности вашего предприятия.
Типовая конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3
Все конфигурации 1С состоят из обязательного набора элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты.
Справочники
Здесь хранятся все важные сведения, которые требуются для работы. Среди них данные о товарах и покупателях.
В типовой конфигурации 1С.Управление торговли 8.3 есть следующие справочники:
Справочник Партнеры
Система делит партнеров на категории:
Чтобы не путать понятия, которые предлагает 1С, предлагаем разобраться.
Клиенты – это общий справочник всех покупателей. Технически тот же справочник Партнеры, но с признаком Клиент.
Поставщики – это общий справочник всех поставщиков. Технически справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.
Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.
Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.
Допустим, что покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП. В этой ситуации в системе УТ останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.
Обратите внимание, что в справочнике Контакты невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо.
В остальном работа с партнерами настраивается гибко. Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами.
В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок).
Справочник Организации
Здесь хранится информация о структуре компании. Все что относится к регламентированному учету связано именно c этим справочником (банки, счета и т.д).
В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д.) так и физическое лицо (ИП).
Справочник Номенклатура
В данный справочник входят все виды товаров и услуг вашей торговой компании. Также указываются их основные качества.
Номенклатура состоит из следующих частей:
Справочник Документы
Учетные операции, которые отражают движения товарных и денежных средств, потребности клиентов или заказы поставщикам, представляются в 1С в виде документов.
Документы 1С:Управление торговлей 8.3, которые используются чаще всего:
Обычно оформление документов в УТ происходит в такой последовательности:
В конфигурации очень хорошо представлен перечень финансовых документов. Поступления и расход средств можно настроить как через кассу, так и безналичным способом. Удобно использовать банковские выписки, которые необходимы для взаиморасчетов. Хорошим помощником выступает календарь платежей для работы с поставщиками. Он необходим для формирования платежных документов или, например, напоминания об оплате.
Групповая печать документов
В любой компании довольно часто появляется необходимость распечатать сразу несколько документов. В программе 1С:Управление торговлей 8.3 для этого существует механизм групповой печати.
Как пользоваться механизмом групповой печати ?
Интеграция 1C:УТ с интернет-магазином
В 1С:Управление торговлей 8.3 реализован удобный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Чтобы его настроить и начать сразу же получать заказы из интернет-магазина, пользователю понадобится минимум времени и усилий.
Однако обратите внимание на тот момент, что полноценно настроить обмен данными можно только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта.
Как работает интеграция 1C:УТ с сайтом?
Данные о товарах загружаются в справочник номенклатуры 1С, затем копируются на сайт. Если была переоценка или изменилось количество остатков, то сведения обновятся автоматически.
Данные о заказе, который сам покупатель оформляет на сайте, автоматически передаются в 1С. Затем в системе создается документ «Заказ» и указывается клиент. Можно настроить автоматическое создание карточки клиента по данным, оставленным на сайте.
Чтобы такой обмен заработал, достаточно коробочного решения. Если ваша компания использует типовую конфигурацию и официальную версию Bitrix, то никаких доработок не понадобится. Просто отметьте флажком «Синхронизация» и укажите пароли для доступа к сайту и базам данных.
Интеграция с бухгалтерией
Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3 и другими системами. Важно, что при этом все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными обновлениями.
Интеграция с электронной почтой
Кроме того, любой документ из программы 1С:Управление торговлей 8.3 при необходимости можно отправить на электронную почту. Также и в программу можно импортировать электронные письма.
Подключение устройств в 1С:Управление торговлей
В программе 1С:Управление торговлей 8.3 есть удобные инструменты для интеграции различного торгового оборудования.
Обычно выполняется подключение следующих устройств:
Их легко интегрировать в программу. Затем пользователь самостоятельно может выполнить необходимые настройки для корректной передачи данных.
Конечно, конфигурация 1С:УТ не является WMS-системой, и поэтому вести полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но если у вас небольшой склад, то возможностей системы будет достаточно.
Другие возможности 1С:УТ
Права доступа по уровням должностей и специализациям сотрудников
Чтобы к конкретной должности привязать какие-то функции из программы, можно воспользоваться предложенными шаблонами. В системе есть прописанные сочетания прав доступа. Они уже оптимизированы под некоторые распространенные должности.
Планирование задач
В программе предусмотрен специальный планировщик. Здесь на определенную дату и время устанавливаются необходимые задачи. К ним прилагается описание и документы.
Управление заказами
Система обеспечивает высокую эффективность работы с заказами от контрагентов.
В этом разрезе есть возможность:
Управление ценами
В программе можно оперативно выставлять и корректировать цены на отдельные товары или на целые категории. Есть возможность отслеживать динамику изменения цен и даже видеть, кто из сотрудников вносил изменения.
Подводя итоги, стажем, что решение 1С:Управление торговлей 8.3 пожалуй самое адаптированное решение для нужд оптовых и дистрибьюторских организаций.
Система УТ четко интегрируется с бухгалтерией. А благодаря гибким настройкам подойдет для любой торговой компании.
Если вы хотите узнать о других преимуществах программы, позвоните нашим специалистам и закажите бесплатную консультацию.