Администрирование 1С

Для каждого пользователя указывается его имя, полное имя, тип аутентификации, пароль, доступные роли, основной интерфейс и язык.

В 1С:Предприятие 8 можно использовать аутентификацию пользователя средствами Windows. Для этого нужно установить соответствующий флажок и указать пользователя.

Список пользователей вызывается на экран выбором пункта Администрирование ‑ Пользователи. Окно со списком пользователей имеет панель инструментов и табличное поле с двумя колонками:

• В колонке Имя выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой «1С:Предприятие 8».
• Колонка Полное имя может содержать расшифровку имени, выданного в первой колонке.

Пользователи, для которых определен пароль доступа, отображаются пиктограммами с замочком. Пользователи, для которых не определена роль или аутентификация, отображаются пиктограммами с вопросом.

С помощью пунктов меню Действия осуществляется ведение списка пользователей, настойка показа списка (отбор, состав и порядок колонок, сортировка), а также вывод списка в табличный или текстовый документы.

Для добавления нового пользователя необходимо выбрать пункт Действия ‑ Добавить в окне Список пользователей. На экран будет выдано окно для редактирования параметров пользователя. На закладке Основные указывается имя и полное имя пользователя.

На закладке Прочие указываются доступные роли и язык. Если ролей в конфигурации определено несколько, то для пользователя можно также указать несколько ролей. Кроме того, для пользователя можно указать режим запуска 1С:Предприятия. Если используется значение Авто, то при запуске будет использоваться режим запуска, установленный в свойстве конфигурации Основной режим запуска. Указание конкретного режима запуска можно использовать в тех случаях, когда некоторые пользователи должны работать в особом режиме.

Нового пользователя можно создать путем копирования существующего. Используя такую возможность, нет необходимости создавать нового пользователя с нуля ‑ достаточно скопировать одного из уже существующих в списке пользователей и отредактировать его свойства. Для копирования нужно выбрать исходную строку списка пользователей и выполнить команду Действия ‑ Скопировать. При копировании имя пользователя может быть преобразовано с целью соблюдения уникальности. Остальные свойства нового пользователя будут такие же, как и у пользователя, выбранного в качестве образца, кроме пароля.

Для удаления пользователя следует в списке пользователей выделить его имя и выбрать пункт Действия ‑ Удалить окна Список пользователей. Для подтверждения удаления пользователя в появившемся на экране запросе следует нажать Да.

Для редактирования параметров пользователя предназначен пункт Администрирование ‑ Пользователи меню конфигуратора. Выбрав нужного пользователя в списке, следует выбрать пункт Действия ‑ Изменить меню окна Список пользователей. В окне Пользователь можно изменить параметры выбранного пользователя.

Всегда можно узнать, кто в данный момент подключен к информационной базе. Он вызывается в обоих режимах работы 1С:Предприятия 8: Конфигуратор и Предприятие. В этом списке отображается имя пользователя, имя компьютера, режим запуска и другая информация. Оттуда можно открыть журнал регистрации действий данного пользователя.

Администратору часто требуется узнать, какие действия и события происходили в определенный момент времени. Для этого предназначен журнал регистрации, который по умолчанию отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат. С помощью пункта "Настройка журнала регистрации" указывается важность событий, регистрируемых в журнале. К ним относятся ошибки, предупреждения, информационные сообщения и примечания.

При работе с журналом регистрации можно указать интересующий интервал времени, произвести отбор событий по определенному пользователю или компьютеру и другим параметрам. Журнал регистрации — очень удобное средство для мониторинга действий пользователей и восстановления последовательности событий, происходивших в определенный момент времени.

Роль — это набор прав доступа к объектам конфигурации. У каждого пользователя может быть несколько доступных ему ролей. Например, главному бухгалтеру доступны роли "Бухгалтер", "Расчетчик", "Учет материалов" и т.д. Редактирование прав доступа к объекту относится уже к изменению конфигурации и производится в окне редактирования объекта на закладке "Права" или из окна самой роли.

Часто на администратора возлагаются задачи по модификации интерфейса пользователя, например, добавление и удаление пунктов меню, их перегруппировка, редактирование панелей инструментов. Все эти функции доступны администратору, хотя интерфейс (как и роль) не входит в административную информацию, а является объектом конфигурации. Интерфейсы редактируются визуальными средствами в специальном редакторе интерфейсов. Изменения в интерфейсе для пользователя будут действительны только после обновления конфигурации базы данных, хотя пользователь может переключить свой интерфейс на другой без перезапуска программы.

Данный механизм используется в следующих случаях:

• Для получения образа информационной базы независимо от способа хранения данных.
• Для переноса информационной базы из одной СУБД (или файлового варианта) в другую СУБД (или в файловый вариант).

Для загрузки информационной базы из файла используется пункт "Администрирование" - "Загрузить информационную базу данных из файла".

Во время выполнения операции резервного копирования (как создания резервной копии, так и ее восстановления) информационной базы в файловом варианте к информационной базе не должно быть никаких подключений.

В клиент-серверном варианте резервное копирование рекомендуется выполнять штатными средствами используемой СУБД.

Также существует возможность выгрузить только конфигурацию в cf-файл. В этот файл не попадут данные и сведения о пользователях. Там будут только объекты конфигурации и программные модули. Сохраненный файл можно использовать, например, для сравнения и объединения конфигураций, для создании копии конфигурации в другой информационной базе.

Система 1С:Предприятие 8 имеет повышенную надежность, поддерживает целостность информационной базы при интенсивной работе.

Но если с базой вдруг возникли неполадки, например, при неожиданном выключении электричества, то в системе 1С:Предприятие 8 предусмотрены средства диагностики и исправления ошибок в базе данных. Для этого предназначена команда "Тестирование и исправление" меню Администрирование. В появившемся окне можно указать, какие необходимо выполнить проверки и операции, требуется ли только тестирование или тестирование с исправлением ошибок, а также режим исправления.

В абсолютном большинстве случаев неполадки устраняются системой автоматически и можно успешно продолжать работу.

При необходимости администратор 1С:Предприятия 8 может настроить региональные установки информационной базы, к которым относятся язык, разделитель дробной части числа и разделитель групп разрядов, формат даты и времени, представление логических значений и другие параметры.

Сегодня многие конфигурации регулярно меняются. Изменения могут быть связаны с учетом изменений законодательства, добавлением новых функциональных возможностей или внесением исправлений. Особенно это касается типовых или тиражных конфигураций. Система 1С:Предприятие 8 содержит встроенный механизм поставки и поддержки конфигураций как для типовых, так и индивидуальных конфигураций.

Разработчики конфигураций при выпуске новых релизов подготавливают файлы поставки. Различают полную поставку и поставку обновлений. Последний вид поставки предназначен для обновления имеющейся конфигурации и содержит только изменения.

Администратор может легко произвести обновление своей конфигурации. Чтобы его собственные изменения не были потеряны, производится детальное сравнение и объединение конфигурации пользователя и конфигурации поставщика.